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締切り済みの質問

契約書書類のPDF保管っていいのでしょうか?

最近はパソコンの利用が活発になってきております。昔は書類でやり取りしていた物が電子データでやり取りしだしております。契約書の取り交わしなど
原本に捺印したものを相手にPDF化したものをメールで送って捺印してもらい
それをPDFで返却してもらうなどが想定されるのですが、契約書の効力として
そのような捺印方法や電子書類のやり取りは問題ないのだろうかと感じて
います。また書類でのやり取りでお互い捺印した物をペーパレス化と言うこと
でPDF化することも考えられます。実務やり取りをされている方やお詳しい方、現状はどうなのか教えて頂けると幸いです。
よろしくお願い致します。

投稿日時 - 2015-08-26 10:20:00

QNo.9474279

困ってます

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回答(2)

https://ja.wikipedia.org/wiki/%E3%83%87%E3%82%B8%E3%82%BF%E3%83%AB%E7%BD%B2%E5%90%8D

結局偽造ができてしまうのでなかなか難しいのです

犯罪の証拠には認めてられ手いるが
民事では認められていないという矛盾が


小額ならいいかもしれません
(裁判沙汰にならない程度)

それ以上だと
結局面倒でもキチンと原本を郵送し、署名・捺印・割り印
を行なうべし
です

公的文書の場合は無理です
ハンコだけ押に行ってます

投稿日時 - 2015-08-26 12:30:00

お礼

ご回答ありがとうございます。
偽造という面では契約書としての効力に疑問が生じる点は同感です。
参考になりました。

投稿日時 - 2015-08-31 01:55:00

契約書において、PDF化したもので署名・捺印して締結すると記載
してあれば、当事者間で形式的に合意できたものとみなされるで
しょう。

しかし、いざ契約問題で法廷紛争になったとき、そのPDFファイル
の契約書を容易に改ざんすることも可能なので、契約書の原本か
どうかを証明する手立てがありません。

また、現在では、電子署名を用いる方法もありますが、未だ一般的
とはいえません。

と、いうことで、面倒でもキチンと原本を郵送し、署名・捺印・割り印
を行なうべし、が答えとなります。

小生の所属する会社において、国内外案件に関わらず、すべて契約書は
原本作成、複数ページに亘るものは製本して割り印を施しています。
また、例えば10社以上の共同契約の場合でも、郵送回覧してすべての会社
が署名・押印しています。

参考URL:https://ja.wikipedia.org/wiki/%E9%9B%BB%E5%AD%90%E7%BD%B2%E5%90%8D http://www.law.co.jp/okamura/jyouhou/e-sign.htm

投稿日時 - 2015-08-26 11:28:00

お礼

ご回答ありがとうございます。
貴殿の社内実状も紹介頂き、大変参考になりました。

投稿日時 - 2015-08-31 01:54:00

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