ＩＳＯ９００１認証取得に必要な品質マニュアルの運用実績期間

2000年に認証登録した経営責任者です（QMSを全部つくりました）。
ずいぶん前なので・・・しかし長い運用経験と何度も審査員とコミュニケーションしてきました結果、こういうことだと思います。
1）品質マニュアルの運用実績ではなく、システムの運用実績です
2）目安は「内部監査」を全部門（全項目）についてやって監査できないような記録の不足があるかどうか？
3）マネジメントレビューは最低１回やってある
4）基本的には「登録認証審査」も合格させる為の審査なので、審査できないような記録の不足があるというレベルの運用未熟さがあるといけません。
別の方が言われた「結構落ちるところも・・・」というのはほとんどこのパターンです。
審査側の身になって、「これは審査できない」というのが少なければOKです。
大体の目安は、80％の品質記録があり、残り20％は運用中で「いついつに完了」と明確になっているならば大丈夫でしょう。

小生が初めて受査したときは、製造管理者でした。(15年ぐらい前です)
他の部門などは3ヶ月～1年ぐらいは実績としてありましたが、小生の部門は進みが遅く、前日まで徹夜して資料を作っていた記憶があります。
実際は、全体を幅広く見てもらうのが良いのでしょうが、ポイント(品種等)絞って受けるのも手です。(ISOの審査の雰囲気に慣れるという意味で…本当はこれではダメなのですがね。)
実際、落ちるという覚悟して受ける方が良いでしょう。
(結構、一発で通らないところも結構あるので、恥ずかしい事ではありません)

貴社のＱＭＳの記載内容にも拠ると思います。
弊社では”０”からコンサルタントの指導を約1年うけ、ＱＭＳその時点で完成後約3ヵ月後に認証の審査を受けました。若干落第になるＣＡＲがありましたが、審査員の広い心で認証を貰いました。
要はＩＳＯの目的は現状を改善しステップアップして行くことです。
貴社の記載内容とは認証を受けるまでの期間で何もﾁｪｯｸ、レビューしない又実績の記録が無いと塩梅悪いです。
ＱＭＳ記載に基づき「行動の記録」は要求されます。それは、ＱＭＳが機能しているか、記載内容は良いか、悪ければ改善したか、そしてその記録が有り、どのように社内展開をして、改善定着したかを問われます。
ＱＭＳに基づく行動記録がなければ運用されていないということになります。
認証を受けるのに相当の金額が発生します。出来ることはやって受信することを進めます。内緒の話で弊社では記録に基づきＩＳＯ書式に書き写したものが結構有りましたよ。
悪いところはＣＡＲにならない程度で指摘を受けましょう。そうしないと行動を起さない人が貴社にいませんか？。

ＩＳＯ９００１の考え方は、すべてのオペレーションが完璧であることを要
求しているのではないと思います。

広義の品質問題について、それを検出できるか、検出した結果をフィードバ
ックして品質を改善する仕組みが機能しているかが問われると思います。
＃２回答者さんの「原因調査と再発防止」と同じ意味です。

きちんとした監査を受ければ、あるべき記録が欠落していることはすぐに見
つかってしまいます。どのように問題を発見して、どのように是正したか、
きちんと対処できていて、その後４ヶ月の記録があれば、監査自体が成立
しなということはないでしょう。

受審機関に相談のうえ監査を受ければ宜しいかと思います。監査において、
多少の指摘事項があるのは「いい薬」になると思えば、この点だけを過剰に
心配しなくてもいいかもしれません。

質問者の苦しい立場はわかりますが少し都合が良すぎないでしょうか？

1年前から試用していたなら、1年間の記録があってしかるべきです
ないとしたら、なぜないのか？原因調査と再発防止は出来ているか？
ここが重要ですね

コンサルタントの世話になっていると思います
一度相談することを進めます